工作总结
时间紧,任务重。四月份的工作任务相当重,但是在领导的指导和帮助下,在同事们的支持配合下,完成了各项工作任务。虽然工作上遇到了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,现将4月份的工作情况汇报如下:
一、行政管理工作
1、会议管理:协助领导做好行政管理工作,组织召开周例会、早会、临时性的工作会议,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档。
2、公文管理:实现制度化、规范化。公文传送的及时性、公文执行的有效性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。认真做好材料的编写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时编写和上报,做好各种文件的收发、复印工作。及时请相关领导阅办。
3、档案管理:实现了规范化。建立了公司的档案管理制度,并安排专人管理,对公司档案进行了分类、编号等级管理,电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
4、车辆管理:遵守车辆管理规定,提高车辆使用效率,实现车辆安全运行。
二、人力资源管理工作
1、截至4月底累计招聘员工19名。现公司已有24人。各个部门的工作现都已人力充沛。
2、完善了人事档案管理工作。制订了人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。
3、建立完善的新员工入职培训考核方案,需在一步对细节进行细化。
三、后勤管理工作
1、4月_日搬到新的办公楼工作,后勤保障工作及时跟进。食堂、办公室、宿舍都得到了及时的跟进保障。
2、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品精细管理,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。
3、在本月本部门对固定资产进行了逐一盘点。
四、企业文化宣传
在4月_日举行了开工仪式,举行。通过本次开工仪式对内对外都起到了一个很好的宣传作用。
五、工作中存在问题与改正思路
1、在4月_日的开工仪式中,充分的暴露了自身的很多缺点。组织协调能力差,遇事处理能力差,综合素质能力差。在今后的工作中我将对工作要做到“从严、从细、可行”的原则,增强自己的语言沟通协调能力。
2、由于现阶段的各项规章制度的不健全,导致人员队伍的纪律懒散,在今后的的管理中必须做到做事有法可依,有章可循。建设一个组织纪律严明的队伍。
六、下阶段工作计
1、“无规矩、不成方圆。”无论是公司还是每个部门必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、的集体。在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公的各项制度。使各项工作的开展更加规范有序。
2、组织大家学习集团3个报告(年终、安全、经济会议报告)的指导思想。把大家的思想,理念统一到集团发展的一条线上。
3、将办公室的各项工作按照集团要求尽快达到规范化、标准化。让各项工作按流程办事,依照制度执行。
4、与各个部门沟通完成绩效考核方案,报总公司审批。
总之,细节一直是我工作中最大障碍,应当更加客观地认识面对这个缺点。在今后的工作中,我一定会从细节做起,紧跟公司的工作思路,积极配合完成办公室与运行管理的各项工作,提高自己全面的素质。
________________________二〇20__年_月_日
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